Nos conseils pour voyager avec des collègues

Avec le temps, les collègues deviennent progressivement une sorte de famille. L’affinité naît au fil des ans, mais aussi au fil des travaux de groupes, les nuits blanches passées à travailler, les difficultés surmontées, etc. Il est donc tout à fait cohérent de passer des moments ensemble en dehors des murs de l’entreprise, du magasin, de l’atelier ou de l’usine.

Ils peuvent vous permettre de resserrer davantage les liens. Vous pouvez également en profiter pour vous vider l’esprit, mais aussi pour régler d’éventuels conflits. Comment organiser un voyage avec des collègues ?

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Le choix de la destination, une étape fondamentale

Vous souhaitez voyager entre collègues ? Pourquoi ne pas envisager une croisière Dubaï ? Tout dépend de vous comme dit dans cet article de Thibaut très détaillé.

Vous devrez faire le nécessaire pour choisir une destination adoptée à l’unanimité. Une partie du groupe de collègues ne devrait pas décider pour le reste. Néanmoins, en fonction de leur nombre, un petit groupe peut être chargé de faire des recherches sur les meilleures destinations possibles.

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Les destinations proposées doivent permettre à tout le monde d’en profiter au mieux. Le choix de celles-ci ne doit donc pas être pris à la légère. En effet, c’est de lui que dépendra pour beaucoup la réussite du voyage.

Définir un budget de façon consensuelle

Une chose est de choisir une destination. Une autre est de disposer du budget pour en profiter. Tout comme pour la destination, le montant du budget doit être adopté de façon consensuelle.

Il serait bien qu’une commission ou un petit groupe fasse des recherches afin de définir plusieurs budgets pour le voyage. Ensuite, l’ensemble du groupe choisira celui qui lui conviendra le mieux. Bien évidemment, les activités à mener dépendront beaucoup du budget défini.

Pour rassembler les fonds, vous pouvez aussi définir une stratégie de collecte. Soit chaque collègue apportera sa part dans son entièreté, soit une sorte de cotisation progressive sera faite.

En fonction des performances de votre groupe de collègue, vous pourrez faire part du budget à l’employeur. Il pourrait contribuer en guise de prime d’encouragement. Cependant, il n’y est pas obligé. Il s’agira juste d’un acte d’encouragement.

Décider des activités à mener et de l’hébergement

Cette étape peut être faite avant ou après avoir défini un budget pour le voyage.

Placée avant l’adoption du budget, elle permettra de définir le montant de celui-ci en fonction des activités adoptées. Placées après, les activités adoptées en dépendront.

Tout compte fait, peu importe le budget, vous trouverez nécessairement des activités intéressantes à mener.

Avec les activités à mener en groupe, l’hébergement est l’un des pôles de dépense les plus importants. Tout comme les activités, le choix de l’hébergement sera fait en fonction de votre budget. Si vous voyagez en groupe, vous pourrez opter pour un hôtel, un camping, un appartement, un gîte, etc.

Faire les réservations assez tôt

Faire les réservations assez tôt comporte de nombreux avantages. Il vous garantira entre autres un hébergement, un moyen de transport ou encore un billet d’entrée pour les activités payantes. En plus de cela, vous pourrez faire énormément d’économies en réservant bien assez tôt.

De plus, les réservations faites à l’avance vous permettront d’avoir une idée du déroulement du voyage. Cela aura pour effet de permettre une meilleure préparation.