Quels sont les délais d’impression d’un imprimeur ?

Les délais de livraison d’un imprimeur professionnel sont des éléments importants, qui influent considérablement sur le choix de son prestataire. Parfois très divers, à quoi tiennent les échéances de livraison des imprimeries professionnelles ?

Pourquoi existe-t-il différents délais d’impression ?

En imprimerie professionnelle, les délais d’impression varient en fonction des articles commandés et des finitions demandées.

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Selon les produits.

En fonction des caractéristiques, les produits ne requièrent pas le même temps de travail et ne nécessitent pas les mêmes manipulations. Ainsi, un imprimeur professionnel comme Copymage peut avoir besoin de près de quatre heures pour produire une dizaine d’affiches en haute définition, mais il pourra dans le même délai tirer une centaine de books. Autre exemple, il est possible de produire en 24 heures 2000 cartons d’invitation, mais seulement 1000 courriers postaux.

Certaines impressions exigent un délai de près de 48 heures, comme c’est le cas d’un tirage d’une thèse universitaire. En revanche, des commandes spéciales (comme l’impression de 100 cartes de visite avec un vernis 3D) nécessitent près de quatre jours de délai à compter de la validation de la commande.

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Selon les finitions

Certaines finitions influent sur le délai d’impression et le rallongent. C’est le cas du pelliculage ou du vernis, car ces produits requièrent de respecter un temps de pose et de séchage. Il en va de même pour les reliures dos carré collé : la colle PUR doit avoir le temps de bien sécher.

Comment sont calculés les délais d’impression ?

Chez Copymage, les échéances sont estimées selon la nature du produit, les quantités et les finitions choisies. Les délais sont calculés et indiqués en jours ouvrés : du lundi au vendredi, hors jours fériés.

En pratique, pour un ordre passé en week-end (ou un jour férié), la commande ne démarrera qu’à partir du jour ouvré qui suivra. Sachez que les délais de fabrication et de livraison ne démarrent qu’à partir de la mise en production de la commande.

Le passage à la fabrication est conditionné par plusieurs éléments :

– La bonne réception des fichiers d’impression.

– La validation du BAT le cas échéant.

– Un paiement effectif et validé.

Attention, chez Copymage, les dates de production qui sont initialement annoncées ne sont valables que pour les commandes passées avant 09h00. Leur décompte est effectué à partir de la vérification validée des fichiers d’impression. Ainsi, dans le cas d’une commande passée après 09h00, il faut rajouter 24 heures de délais. Exemples pratiques pour une commande passée avant 09h00 le lundi matin :

– Délai de 24 heures : la commande sera prête le mardi après-midi.

– Délai de 48 heures : la commande sera disponible le mercredi après-midi.

– Délai de cinq jours : la commande sera préparée pour le vendredi après-midi.

Copymage propose un service en option d’impression express, dont le délai est fixé à 4 heures. Cette formule prioritaire est disponible pour certains produits spécifiques :

– Autocollants express.

– Stickers découpés à la forme ou ronds.

– Impression sur bâche, roll-up ou kakémonos suspendus pour un salon professionnel.

– Marque-places, menus, plans de table.

– Brochures et documents de communication d’entreprise : cartes de visite, dépliants (A5 ou A3), etc.

Imprimeur professionnel local : la réactivité pour obtenir les meilleurs délais

Les imprimeurs à proximité sont en mesure de fournir un service très réactif sur le plan de la production et de l’accompagnement. Ils offrent à leurs clients :

– D’obtenir un devis gratuit et quasi-immédiat (sous deux heures maximum).

La méthode de l’impression numérique revêt des atouts conséquents pour les imprimeurs professionnels et leurs clients : pas de volume minimum et plus de flexibilité.

Privilégier une imprimerie locale offre d’éviter des transports inutiles et de réduire votre impact carbone tout en vous assurant de ne pas rallonger les délais de livraison. C’est aussi la garantie d’être en contact avec une équipe commerciale qui travaille au sein même de l’imprimerie. En parfaite maîtrise des plannings, ces experts annoncent des échéances garanties, ce qui permet à leurs clients de s’organiser sereinement dans leur propre travail.

Enfin, les imprimeurs locaux proposent des services de livraison très réactifs et efficaces :

• Click and collect pour venir retirer plus rapidement votre commande.
• Livraison par un coursier en vélo afin de récupérer vos articles sur votre lieu de travail, à votre domicile en cas de télétravail, ou encore directement sur votre stand à l’occasion d’une manifestation professionnelle.

L’offre Chrono de certains imprimeurs professionnels en ligne permet aussi de récupérer sa commande en J+1, soit dans un délai très rapide et raisonnable.